Privacy Policy

KVDN et KMDS disposent d'obligations distinctes en leur qualité de sous-traitants et de responsables du traitement de données personnelles que vous leur confiez tant pour l'utilisation de leurs services que pour la sécurité des données qui sont hébergées sur les infrastructures techniques de leurs propres sous-traitants.

Les équipes de KVDN et KMDS s'engagent à : 

  • recueillir les informations strictement nécessaires afin de vous garantir les services demandés
  • ne partager vos données personnelles avec des tiers que dans le cadre de l'exécution d'une obligation légale
  • protéger et traiter vos données personnelles avec un degré de sécurité plus élevé que le demande le RGPD
  • utiliser vos données personnelles uniquement dans le cadre de la mission comptable, fiscale, juridique et sociale que vous nous avez confiée
  • déceler et lutter contre toute forme de fraude en cas d'usurpation de votre identité avec des informations erronées

Le rôle de Data Protection Officer (DPO) chez KVDN et KMDS est rempli par Patrick De Putter, managing & ethics partner, qui garantit la conformité des activités des fiduciaires en matière de traitement de données.
Il dispose des ressources nécessaires pour exercer son rôle sans conflits d'intérêts dans le respect des obligations et des bonnes pratiques que doit mettre en oeuvre KVDN et KMDS en matière de protection des données à caractère personnel.
Il est accessible à l'adresse suivante : pdp@kreston.be

KVDN et KMDS traitent et stockent les données personnelles uniquement pour le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif de leur mission ou dans les limites requises de conservation des documents par la législation fiscale.

En cas d'arrêt de la mission, toutes les données en leur possession sont transférées tant au client qu'au confrère repreneur du dossier et ne font plus l'objet d'un quelconque traitement interne chez KVDN ou KMDS.
Dans un souci de sécurité, elles sont encore archivées pendant une période de 12 mois avant d'être détruites.
Cette période peut être réduite sur simple demande au DPO.